대학생이 누릴 수 있는 혜택: 오피스 365 무료 계정 사용 방법

수능이 끝난 수험생들에게 많은 혜택을 제공하듯이 대학생이라면 당연하게 누릴 수 있는 혜택이 있는데, 많은 학생들이 모르는 것 같아 포스팅한다.
대학생뿐만 아니라 초중고등학생 및 교직원도 누릴 수 있는 혜택이다.
다름이 아니라 모든 학생, 직장인들의 필수 소프트웨어인 오피스 365를 무료로 사용할 수 있는 건데, 방법도 그렇게 어렵지 않다.
오피스 프로그램[파워포인트(PPT), 엑셀, 워드(word) 등]을 불법 소프트웨어로 사용할 경우 정품 인증을 하라는 경고 안내가 나오며, 이에 응하지 않으면 사용이 제한 또는 중지된다.
수정이나 편집이 되지 않아 뷰어로서 활용할 수밖에 없는데 이러한 사용자 중 대학생이거나 교직원이라면 이 방법을 사용해서 라이센스를 취득하여 프로그램을 이용할 수 있다.

가격 옵션

오피스365를 구입할 경우 연간 결제 또는 월간 결제에 대한 가격 옵션이 있다.
연간 결제의 경우 1인용은 연간 89,000원
6인까지 이용이 가능한 옵션의 경우 연간 119,000원이며,
월간 결제를 할 경우에는 각각 월 8,900원, 11,900원이다.
연간으로 결제를 하거나 월간으로 결제를 하거나 금액적인 측면에서는 전혀 이점이 없기 때문에 월간으로 결제하는 편이 나을 것 같다는 생각이 든다.

대학교 이메일 계정 생성

교육용 오피스 365를 이용하기 위해서는 먼저 대학교 이메일 계정 생성이 필요하다. 모든 학교마다 웹메일 또는 정보시스템에 접속할 수 있는 계정이 있을 것이다.

경희대학교를 예를 들면 20230101@khu.ac.kr 과 같은 형태의 대학교 계정이 필요하다.
(또는 통합 로그인의 경우 해당하는 아이디를 입력하면 된다.)
오피스365는 클라우드 기반으로 사용자 계정에 라이센스를 부여하는 형태이다.

각 학교에서 오피스365를 담당하는 부서 홈페이지에 들어간다.
(주로 정보운영팀, 정보지원팀, 정보처 등에서 담당한다.)

소프트웨어 다운로드

오피스365 소프트웨어는 마이크로소프트 웹사이트에서 다운로드할 수 있다. 다운로드 및 설치가 완료된 다음에는 앞서 생성한 대학교 계정을 통해 로그인을 한 다음 오피스 프로그램을 무료로 사용할 수 있다.
졸업생의 경우에는 권한이 없을 수도 있으니 문제가 있을 경우 담당부처에 문의해볼 필요가 있다.